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Un ejecutivo completo y bien preparado contribuye a enfrentar con éxito el funcionamiento sindical. Las responsabilidades de las tareas se establecen teniendo en cuenta las características de cada colectivo.
El dirigente de base que atiende las tareas de organización debe:
- Controlar y custodiar los documentos referidos al funcionamiento, emitidos por la Central de Trabajadores de Cuba y el sindicato correspondiente, y todos los que genera la propia sección sindical.
- Confeccionar y presentar para su aprobación por el secretariado ejecutivo, el programa de reuniones mensuales y controlar su cumplimiento.
- Elaborar en coordinación con el secretario general, el proyecto de orden del día de las reuniones y su circulación a los miembros del secretariado ejecutivo, con no menos de 72 horas de antelación.
- Controlar los acuerdos de las reuniones, su cumplimiento y presentar periódicamente toda la información relacionada con ellos.
- Confeccionar y controlar en coordinación con el secretario general, el plan de trabajo mensual del secretariado ejecutivo de la sección sindical.
- Examinar todo lo relacionado con la afiliación y someter a consideración y aprobación de la asamblea de afiliados, previo análisis en el seno del secretariado ejecutivo, las propuestas de altas y bajas. Velar por una adecuada y correcta afiliación de los jóvenes, mujeres, jubilados y demás trabajadores.
- En coordinación con el secretario general, organizar y preparar las asambleas de afiliados junto a los demás miembros del ejecutivo. Elaborar y presentar al secretario general el proyecto de orden del día de esas reuniones.
- Llevar el registro de las actividades de la sección sindical y presentar, en coordinación con los demás miembros del secretariado ejecutivo, el análisis acerca de la labor de estos compañeros.
- Analizar la situación que presenta la superación de los dirigentes y activistas de la sección sindical.
- Viabilizar la entrega del cargo y el traspaso de los medios y documentos del secretariado ejecutivo, en caso de renovación de mandatos o cambios de secretarías.
- Propiciar el estímulo a los dirigentes sindicales, incluidos los reconocimientos por años como sindicalista y las condecoraciones que correspondan.
- Garantizar que la asamblea de afiliados se efectúe, según lo reglamentado, y fortalecer el papel de esta como órgano supremo de la sección sindical, en la que el secretariado ejecutivo rendirá cuenta al colectivo de trabajadores.
- Instrumentar y chequear que el secretariado ejecutivo de la sección sindical realice el estudio sistemático de los Estatutos y resoluciones aprobadas por el 22 Congreso de la CTC y vele por su cumplimiento.
- Apoyar al secretario general de la sección sindical en el logro de una dirección colectiva que permita la participación de todos sus integrantes.
Sobre las Finanzas
- Garantizar la confección y actualización permanente de los potenciales de la cuota sindical y del movimiento Mi aporte a la Patria, así como su cobro y recibos correspondientes a a la actividad.
- Acreditar el depósito puntual en la oficina recaudadora. Para ello puede auxiliarse de activistas.
- Controlar los fondos procedentes del 10 % del cobro de la cuota sindical, los cuales podrán ser utilizados, con previa autorización, por el secretario general y siempre en correspondencia con lo establecido en las Normas Financieras del Movimiento Sindical. Debe rendir cuenta de esa utilización en el seno de las reuniones del secretariado ejecutivo y en las asambleas de afiliados correspondientes.
- Velar por los medios básicos, instrumentos y recursos que pertenezcan a la sección sindical.
